Объявления

35 000 - 40 000 р.
офис менеджер

Город: Москва | Санкт-Петербург | Екатеринбург | Новосибирск | Воронеж | Ростов | Самара | Уфа
Дата: 2284 дня назад (2012-08-16 21:09:12)
Зарплата: 35 000 - 40 000 р.
СферыСекретариат и АХО
СпециальностиОфис-менеджер
Ссылка на первоисточник:
Реклама:
Описание:
Обязанности
  • Ведение табеля учёта рабочего времени
  • Выполнение поручений руководителя, в случае необходимости, помощь бухгалтеру в выполнении работ
  • Поддержание чистоты и порядка в офисе
Дополнительно
  • Владимир
Контакты
  • Телефон: +7 928 9000 700, +7 863 2666 045
  • Отправить сообщение Функции секретаря Компании
  • 1. Документационное обеспечение управления
  • приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании
  • работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел
  • работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения, электронная почта): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
  • организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам
  • работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения, электронная почта): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора
  • отправление срочных писем
  • ведение и оформление протокола совещаний и
  • заседаний
  • оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей
  • по поручению Генерального директора выполнение копировально-множительных работ
  • по поручению Генерального директора подготовка проектов приказов, писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом
  • по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных
  • формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив (систематизация и подшив документов)
  • 2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения
  • 3. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным
  • директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
  • 4. Контроль и организация встречи посетителей и гостей Компании
  • 5. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
  • 6. Обеспечение жизнедеятельность офиса
  • Подготовка офиса к работе (включение офисного оборудования, в т. ч. освещения, отключение систем охранной сигнализации)
  • Организация использования в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, телефонов, факса); контроль наличия и надлежащего состояния офисного оборудования
  • Заказ воды, обеспечение офиса канцтоварами, вызов специалиста для заправки картриджей офисной оргтехники по мере необходимости
  • Координация завершения работы офиса и подготовка к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочего места, отключение офисного оборудования, в т. ч. освещения, активирование
  • систем охранной сигнализации)
  • Ежемесячное заполнение бланков по показаниям счетчиков воды и электроэнергии, отправка показаний в соответствующие организации
  • 7. Прочие функции


Похожие вакансии



 
  • Офис менеджер  ( 30 000 р.  Москва | Санкт-Петербург | Екатеринбург | Новосибирск | Воронеж | Ростов | Самара | Уфа )
  • Офис менеджер  (Не указана  Москва | Санкт-Петербург | Екатеринбург | Новосибирск | Воронеж | Ростов | Самара | Уфа )
  • Офис менеджер  ( 30 000 р.  Москва | Санкт-Петербург | Екатеринбург | Новосибирск | Воронеж | Ростов | Самара | Уфа )
  • Администратор Офис менеджер  (Не указана  Москва | Санкт-Петербург | Екатеринбург | Новосибирск | Воронеж | Ростов | Самара | Уфа )
  • Офис менеджер  (Не указана  Москва | Санкт-Петербург | Екатеринбург | Новосибирск | Воронеж | Ростов | Самара | Уфа )
  • Офис менеджер в Москве  ( 55 000 р.  Москва | Санкт-Петербург | Екатеринбург | Новосибирск | Воронеж | Ростов | Самара | Уфа )
  • Офис менеджер в Москве  ( 33 000 - 110 000 р.  Москва | Санкт-Петербург | Екатеринбург | Новосибирск | Воронеж | Ростов | Самара | Уфа )
  • Офис менеджер в Москве  ( 37 000 - 45 000 р.  Москва | Санкт-Петербург | Екатеринбург | Новосибирск | Воронеж | Ростов | Самара | Уфа )
  • Офис менеджер в Москве  ( 38 000 - 45 000 р.  Москва | Санкт-Петербург | Екатеринбург | Новосибирск | Воронеж | Ростов | Самара | Уфа )
  • Офис менеджер  ( 25 000 р.  Москва | Санкт-Петербург | Екатеринбург | Новосибирск | Воронеж | Ростов | Самара | Уфа )
  • Офис менеджер  ( 30 000 р.  Москва | Санкт-Петербург | Екатеринбург | Новосибирск | Воронеж | Ростов | Самара | Уфа )
  • Офис менеджер  ( 25 000 - 30 000 р.  Москва | Санкт-Петербург | Екатеринбург | Новосибирск | Воронеж | Ростов | Самара | Уфа )
  • Офис менеджер  ( 25 000 - 35 000 р.  Москва | Санкт-Петербург | Екатеринбург | Новосибирск | Воронеж | Ростов | Самара | Уфа )
  • Офис менеджер  ( 25 000 р.  Москва | Санкт-Петербург | Екатеринбург | Новосибирск | Воронеж | Ростов | Самара | Уфа )
  • офис менеджер 30000 руб  ( 30 000 р.  Москва | Санкт-Петербург | Екатеринбург | Новосибирск | Воронеж | Ростов | Самара | Уфа )
  • офис менеджер  ( 30 000 р.  Москва | Санкт-Петербург | Екатеринбург | Новосибирск | Воронеж | Ростов | Самара | Уфа )
  • офис менеджер 5 2  ( 32 000 р.  Москва | Санкт-Петербург | Екатеринбург | Новосибирск | Воронеж | Ростов | Самара | Уфа )
  • секретарь офис менеджер делопроизводитель  ( 30 000 р.  Москва | Санкт-Петербург | Екатеринбург | Новосибирск | Воронеж | Ростов | Самара | Уфа )
  • офис менеджер  ( 35 000 р.  Москва | Санкт-Петербург | Екатеринбург | Новосибирск | Воронеж | Ростов | Самара | Уфа )
  • офис менеджер  ( 3 000 - 32 000 р.  Москва | Санкт-Петербург | Екатеринбург | Новосибирск | Воронеж | Ростов | Самара | Уфа )


Объявления
/mydebuginformation//mydebuginformation/