Работа с корпоративной электронной почтой, прием / передача входящих писем по назначению
Организация делопроизводства и документоооборота: контроль за входящей/исходящей документацией, ведение регистрационной книги входящих/исходящих документов, отслеживание сроков подписания/согласования и передачи документов; составление описей
Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременная обработка заказов на канцтовары, расходные материалы для оргтехники, воды, др. сопутствующих товаров для осуществления стабильного функционирования офиса
Встреча гостей руководителя, чай/кофе
Функции курьера в случае необходимости, работа с курьерскими службами, контроль исполнения заказов
Организация командировочных выездов по РФ, поиск, бронирование гостини
Первичный поиск кандидатов на замещение тех или иных должностей, организация собеседований
Взаимодействие с представителем арендодателя
Выполнение поручений руководителя
Выполнение поручений бухгалтера в части оформления первичной документации (счета, накладные, счета/фактуры), в проведении сверок с клиентами и поставщиками
Выполнение поручений сотрудников компании в части оформления необходимых первичных документов в пределах компетенции секретаря
Требования
к Соискателю
Возраст от 18 до 35 лет
Пол Не имеет значения
Образование Не имеет значения
к квалификации Знание офисного пакета программ (word, excel). Приветствуется знание 1С 7.7 (для помощи бухгалтеру в первичной документации)
Внимательность, ответственность, грамотность письменной и устной речи, аккуратность
Условия
Зарплата: от 20 000 руб. в месяц
Город Москва
(На вакансию смогут откликнуться только жители города, в котором размещена вакансия)
Ближайшее метро: Братиславская, Люблино, Марьино
Тип работы Полный рабочий день
Место работы Работа на территории работодателя
работы и компенсации работы стандартные, полный рабочий день, с 9 до 18 часов (возможно незначительное сокращение дня для учащихся вечерних отделений)
Компенсация проезда (в случае выездов по поручениям)
Возможность обучения и карьерного роста
Дополнительно
Секретарь, офис-менеджер, помощник бухгалтера на первичной документации
Контакты
Название организации ОВеКон
Клиент портала Superjob.ru с 25.01.2010
Описание деятельности организации Компания "ОВеКон" предлагает на Российском рынке Комплексные Услуги по внутренним инженерным системам зданий и сооружений. Основные направления - отопление, вентиляция и кондиционирование
Деятельность компании - разработка для Клиентов концепций, проектов, поставки оборудования, монтажа и пуско-наладки оборудования, и далее гарантийного и пост-гарантийного сервисного обслуживания оборудования
Клиенты компании - крупные инвестиционные и строительные объекты, офисные и торговые центры, предприятия различных областей производств и общественного питания, а также другие профильные предприятия и учреждения, а также небольшие объекты сетевых заказчиков
Объекты компании располагаются по всей территории России. MARKER_SP
ISKA
Контакты Контактные данные будут доступны после размещения резюме: разместить резюме
