прием и регистрация информации для сотрудников, обработка входящих звонков
своевременная подача информации (факсы, сообщения и т.д.), документов для сотрудников фирмы
соединение руководителей подразделений офиса с внешними абонентами по их поручению
набор на компьютере текстов, таблиц, служебных документов
выполнение копировальных работ для сотрудников офиса
прием и передача документов по факсимильной связи согласно процедуре отправки факсимильных сообщений
— прием документов на отправку в филиалы, регионы, салоны от сотрудников фирмы, регистрирует документы в реестрах, своевременно передает их для отправки в филиалы согласно положению по документообороту
передача корреспонденции конечному получателю
информирование о разных событиях по электронной почте и на доске объявлений
обеспечение хранения документовMARKE
R_SPISKA - доведение до сотрудников фирмы под подпись распорядительных документов, их хранение
прием-отправка корреспонденции, пришедшей в абонентский ящик ДатаКрат, либо из отделения связи. Проведение первичной обработки корреспонденции (проверяет правильность адреса, целостность конвертов и упаковки, вскрывает конверты, проверяет комплектность вложений и проставляет на документах отметку о поступлении)
Контроль и согласование с руководством отправок эжкспресс-почтой (включая регионы), ведение договоров с DHL и Пони-Экспресс
Обеспечение документооборота внутри корпорации согласно положению по документообороту между филиалами, регионами, салонами — входящая корреспонденция в офис Екатеринбурга (прием корреспонденции, регистрация в реестрах, проверка вход.корреспонденции, распределение и передача ее сотрудникам)
Контроль за использование сотрудниками сотовой связи, ежемесячное составление отчетов о затратах на сотовую с
вязь; контроль оплаты счетов по сотовой связи
Внесение изменений в списки телефонов (сотовые и внутренние), ведение телефонной базы CALL-центра
Требования
образование: ср.специальное, н.высшее, высшее образование,
уверенный пользователь ПК, программы 1C, оргтехники,
знание делопроизводства,
личные качества: аккуратность, стрессоустойчивость, внимательность, манеры поведения и разговорный лексикон должны соответствовать деловой этике
Условия
оформление и соцпакет согласно ТК РФ,
заработная плата достойная,
оплата проезда
Дополнительно
ДатаКрат-Екатеринбург
Город: Екатеринбург
Контакты
Контактное лицо: Златковская Лилия
Телефон: +7 922 033 01 71
Сайт: www.datakrat.ru Корпорация ДатаКрат (Крупная многопрофильная компания. Один из ведущих системных интеграторов в области автоматической идентификации в России, крупнейшая региональная компания в сфере автоматизации торговли) приглашает на работу Cекретаря
