Объявления

Не указана
Секретарь

Город: Екатеринбург
Дата: 1626 дней назад (2013-08-05 17:01:02)
Зарплата: Не указана
СферыСекретариат и АХО
СпециальностиСекретарь
КомпанияДатаКрат Екатеринбург
Ссылка на первоисточник:
Реклама:
Описание:
Обязанности
  • прием и регистрация информации для сотрудников, обработка входящих звонков
  • своевременная подача информации (факсы, сообщения и т.д.), документов для сотрудников фирмы
  • соединение руководителей подразделений офиса с внешними абонентами по их поручению
  • набор на компьютере текстов, таблиц, служебных документов
  • выполнение копировальных работ для сотрудников офиса
  • прием и передача документов по факсимильной связи согласно процедуре отправки факсимильных сообщений
  • — прием документов на отправку в филиалы, регионы, салоны от сотрудников фирмы, регистрирует документы в реестрах, своевременно передает их для отправки в филиалы согласно положению по документообороту
  • передача корреспонденции конечному получателю
  • информирование о разных событиях по электронной почте и на доске объявлений
  • обеспечение хранения документовMARKE
  • R_SPISKA - доведение до сотрудников фирмы под подпись распорядительных документов, их хранение
  • прием-отправка корреспонденции, пришедшей в абонентский ящик ДатаКрат, либо из отделения связи. Проведение первичной обработки корреспонденции (проверяет правильность адреса, целостность конвертов и упаковки, вскрывает конверты, проверяет комплектность вложений и проставляет на документах отметку о поступлении)
  • Контроль и согласование с руководством отправок эжкспресс-почтой (включая регионы), ведение договоров с DHL и Пони-Экспресс
  • Обеспечение документооборота внутри корпорации согласно положению по документообороту между филиалами, регионами, салонами — входящая корреспонденция в офис Екатеринбурга (прием корреспонденции, регистрация в реестрах, проверка вход.корреспонденции, распределение и передача ее сотрудникам)
  • Контроль за использование сотрудниками сотовой связи, ежемесячное составление отчетов о затратах на сотовую с
  • вязь; контроль оплаты счетов по сотовой связи
  • Внесение изменений в списки телефонов (сотовые и внутренние), ведение телефонной базы CALL-центра
Требования
  • образование: ср.специальное, н.высшее, высшее образование,
  • уверенный пользователь ПК, программы 1C, оргтехники,
  • знание делопроизводства,
  • личные качества: аккуратность, стрессоустойчивость, внимательность, манеры поведения и разговорный лексикон должны соответствовать деловой этике
Условия
  • оформление и соцпакет согласно ТК РФ,
  • заработная плата достойная,
  • оплата проезда
Дополнительно
  • ДатаКрат-Екатеринбург
  • Город: Екатеринбург
Контакты
  • Контактное лицо: Златковская Лилия
  • Телефон: +7 922 033 01 71
  • Сайт: www.datakrat.ru Корпорация ДатаКрат (Крупная многопрофильная компания. Один из ведущих системных интеграторов в области автоматической идентификации в России, крупнейшая региональная компания в сфере автоматизации торговли) приглашает на работу Cекретаря


Похожие вакансии



 


Объявления
/mydebuginformation//mydebuginformation/